The best Side of التعاقب الوظيفي

من أهم مكونات تخطيط تعاقب الموظفين تحديد الأدوار الحاسمة داخل المؤسسة التي تحتاج إلى وضع خطة تعاقب والتي إذا تُركت شاغرة، يمكن أن تعطل العمليات أو تعيق النمو، وهي الأدوار القيادية القديمة مثل أعضاء مجلس الإدارة ورؤساء الأقسام وكبار المديرين والخبراء التقنيين، فضلًا عن الأدوار التي قد تعتمد عليها المؤسسة مستقبلًا.

  الاختلافات الرئيسية بين التخطيط الوظيفي وتخطيط التعاقب :يمكن رسم الفرق بين التخطيط الوظيفي وتخطيط التعاقب بوضوح على الأسس التالية تُعرف العملية التي يختار من خلالها الموظف أهداف حياته العملية ويبحث عن طرق للوصول إلى الأهداف باسم التخطيط الوظيفي. على العكس من ذلك ، فإن تخطيط التعاقب يدور حول التعرف على الموظفين الذين يمكنهم تولي المناصب المهمة في المؤسسة وتطويرهم عندما يصبح المنصب شاغر في حين أن التخطيط الوظيفي هو جزء من الإدارة المهنية ، فإن تخطيط التعاقب هو خطوة في إدارة التعاقب الوظيفي التخطيط الوظيفي ليس سوى عملية يقوم بها الفرد لحياته المهنية. في مقابل ذلك ، يعد تخطيط التعاقب استراتيجية تنظيمية تم تبنيها للحفاظ على استمرار العمل ، من خلال استبدال شاغلي الوظائف الرئيسيين ، بأفضل موظف تم اختياره لهذا المنصب و في التخطيط الوظيفي ، يشغل شخص واحد مناصب مختلفة في حياته العملية.

ويُعد التعاقب الوظيفي أمرًا بالغ الأهمية، ليس فقط لأنه يضمن استمرار الأعمال؛ بل لأنه يكفل امتلاك المؤسسة المواهب المناسبة في المناصب المناسبة في الفترة الحالية وخلال السنوات المُقبلة.

استخدام البيانات للحصول على رؤى ثاقبة بشأن فجوات المهارات

يتضمن تخطيط التعاقب الوظيفي تدريب وتطوير الخلفاء المحتملين لتأهيلهم، لذلك، توجد أربع مراحل رئيسية في عملية تخطيط التعاقب الوظيفي هي: تحديد احتمالية المغادرة ثم تحديد قائمة الخلفاء ثم الاختيار ثم التدريب والتأهيل.

الخصائص والصفات التي يجب التمتع بها لتطوير وتنمية المواهب

في حين أنه غالبًا ما يتم إدراج تخطيط التعاقب في دورة سنوية، ينبغي أن يكون عملية مستمرة، ويتم الحفاظ عليه طوال الوقت عن طريق المناقشات النشطة والاهتمام بتطوير المواهب.

تأتي خطط التعاقب في مجموعة متنوعة من الأشكال والأحجام. بينما يقوم بعض أصحاب الأعمال بإنشاء مستندات متعددة الصفحات ، يفضل البعض الآخر الاحتفاظ بمخطط مباشر.

وهو يتضمن مناقشات مستمرة حول المواهب والموارد والتخطيط الموجه نحو الإجراءات في المستقبل. تخطيط التعاقب هو عملية استباقية لتحديد الأدوار التي تعتبر في صميم المؤسسة، ثم تنفيذ خطة لإبقاء تلك الأدوار الوظيفية مملوءة من قبل موظفين مؤهلين وقادرين، على المدى القصير والمتوسط والطويل.

تتمثل أهمية التخطيط الوظيفي في أنه يساعد الفرد على تحديد المهنة أو الوظيفة المناسبة لمهاراته واهتماماته، وبالتالي وضوح الخطوات نور الإمارات التي يجب اتخاذها للالتحاق بها، مع اتخاذ أفضل القرارات فيما يخص المستقبل المهني.

تحديد الأدوار الرئيسية: تحديد المناصب الحرجة داخل المنظمة التي تعتبر حاسمة لنجاحها على المدى الطويل وقد تشمل هذه المناصب الأدوار القيادية العليا أو المناصب الفنية الرئيسية أو الأدوار ذات الخبرة المتخصصة.

إذا لم يكن هناك مرشحون تم تحديدهم كمرشحين خلفيين لفترة قصيرة أو متوسطة أو طويلة الأجل لدور ما، فيجب وضع كلمة «خارجي» تلقائيًا بجوار هذا الدور. حتى في حالة وجود مرشحين داخليين تم تسميتهم، لا يزال يتعين تسجيل أي مرشح خلفي خارجي في التحليل حسب الاقتضاء.

إذا نظرنا إلى هذا التعريف، فإننا نلتفت الى عدة عناصر هامة:

والجدير بالذكر، أن جميع الأدوار الوظيفية داخل المؤسسة ليست ذات صلة بخطط التعاقب الوظيفي، بل ينصب تركيز تلك الخطط على الأدوار الحيوية، لأن تلك الأدوار تلعب دورًا حاسمًا في استمرار المؤسسة وقدرتها على المنافسة.